Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

E-Mail: info@mihaltec.de
Telefon: +49 1573 6790753

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen:

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Formularen)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeit)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen)

Kategorien betroffener Personen

• Interessenten
• Kommunikationspartner
• Nutzer der Website

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen
• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Terminvereinbarung und -verwaltung
• Sicherheitsmaßnahmen

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung gegeben.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich.

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit mir (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert.

Verarbeitete Daten beim Kontaktformular

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen (optional)
• Telefonnummer (optional)
• Betreff und Nachricht

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für personenbezogene Daten aus Kontaktanfragen ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist.

6. Terminbuchung

Über das Buchungssystem auf dieser Website können Sie Termine für ein Erstgespräch vereinbaren. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen (optional)
• Telefonnummer (optional)
• Gewählter Termin (Datum und Uhrzeit)
• Anliegen/Nachricht (optional)

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Datenspeicherung: Die Buchungsdaten werden in einer Datenbank gespeichert und zur Terminverwaltung genutzt. Zusätzlich wird ein Kalendereintrag in Microsoft 365 erstellt (siehe Abschnitt "Microsoft-Dienste").

Speicherdauer: Die Daten werden nach Abschluss der Terminvereinbarung und etwaiger Nachbereitung gelöscht, spätestens jedoch nach 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ausführliche Datenschutzerklärung für die Terminbuchung (PDF)

7. Microsoft-Dienste

Für die Terminverwaltung und Kommunikation nutze ich Dienste von Microsoft 365 (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA).

Genutzte Dienste

• Microsoft Outlook/Exchange: Für die Kalenderverwaltung und E-Mail-Kommunikation
• Microsoft Teams: Für Videokonferenzen und Benachrichtigungen

Datenübermittlung

Bei der Terminbuchung und Kontaktaufnahme werden Ihre Daten an Microsoft-Server übermittelt, um Kalendereinträge zu erstellen und E-Mail-Bestätigungen zu versenden. Microsoft verarbeitet die Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) und hat sich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Microsoft kann Daten in die USA übertragen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Weitere Informationen: Microsoft Datenschutzerklärung

8. Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen oder unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@mihaltec.de

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden, um Änderungen an meinen Datenverarbeitungspraktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: Dezember 2025